1. Informacje ogólne

Hruftino Qyslamos z siedzibą przy ul. Włościańskiej 1u/21, 70-021 Szczecin, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem naszej strony internetowej hruftinoqyslamos.pro oraz w ramach świadczonych usług edukacyjnych w zakresie rozwoju zawodowego w pracy socjalnej.

Jako organizacja specjalizująca się w kształceniu i rozwoju zawodowym pracowników socjalnych, rozumiemy wagę zaufania, jakim nas obdarzasz. Dlatego też zobowiązujemy się do przejrzystego informowania o tym, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe.

2. Zakres gromadzonych danych

Dane zbierane bezpośrednio od użytkowników:

• Imię i nazwisko przy rejestracji na programy szkoleniowe
• Adres e-mail służący do komunikacji i przesyłania materiałów
• Numer telefonu w celach organizacyjnych dotyczących szkoleń
• Informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym
• Preferencje dotyczące metod kształcenia i obszarów zainteresowań

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP oraz informacje o przeglądarce internetowej
• Dane dotyczące aktywności na stronie internetowej
• Informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym
• Pliki cookies zgodnie z naszą polityką cookies

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w oparciu o prawnie uzasadnione podstawy, zgodnie z przepisami RODO. Główne cele przetwarzania obejmują:

1. Realizację umów dotyczących udziału w programach edukacyjnych oraz świadczenie usług szkoleniowych
2. Komunikację związaną z organizacją szkoleń, warsztatów i innych form kształcenia zawodowego
3. Dostosowanie oferty edukacyjnej do indywidualnych potrzeb i poziomu zaawansowania
4. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi działalności edukacyjnej
5. Marketing bezpośredni naszych usług edukacyjnych, ale tylko za Twoją wyraźną zgodą

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych, zgodnie z art. 6 RODO:

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku rejestracji na szkolenia i realizacji usług edukacyjnych
• Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - dotyczący poprawy jakości usług i bezpieczeństwa IT
• Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku działań marketingowych
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania oraz obowiązujących przepisów prawa:

6. Udostępnianie danych trzecim stronom

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących, ściśle określonych przypadkach:

• Dostawcom usług IT wspierających naszą platformę edukacyjną (na podstawie umów powierzenia)
• Ekspertom zewnętrznym prowadzącym zajęcia w ramach naszych programów
• Instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom kontroli)
• Partnerom w zakresie praktyk zawodowych, ale tylko za Twoją wyraźną zgodą

Wszystkie podmioty przetwarzające Twoje dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności.

7. Twoje prawa dotyczące danych osobowych

Jako osoba, której dane przetwarzamy, przysługuje Ci szereg uprawnień, które możesz realizować w każdym momencie:

1. Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację o tym, jakie dane posiadamy i w jakim celu je przetwarzamy
2. Prawo do sprostowania - możesz poprosić o korektę nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji
3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - w niektórych sytuacjach możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania
5. Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
6. Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych celach

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
• Regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
• Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla uprawnionych pracowników
• Monitoring systemów i regularne audyty bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, niezwłocznie podejmiemy działania naprawcze oraz poinformujemy odpowiednie organy zgodnie z wymogami RODO.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności serwisu oraz dostosowania treści do Twoich preferencji. Rozróżniamy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia
• Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć sposób korzystania z serwisu
• Cookies marketingowe - używane wyłącznie za Twoją zgodą

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej odrębnej Polityce Cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku modyfikacji naszych usług lub zmian w przepisach prawnych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez:

• Wysłanie powiadomienia na podany przez Ciebie adres e-mail
• Umieszczenie informacji na stronie głównej naszego serwisu
• Wyświetlenie komunikatu przy następnym logowaniu do platformy

11. Prawa dotyczące automatyzacji decyzji

Informujemy, że w ramach naszych usług nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób, który mógłby wywrzeć skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpłynąć na Twoją sytuację.

Wszelkie decyzje dotyczące kwalifikacji do programów szkoleniowych podejmowane są przez naszych doświadczonych specjalistów z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji każdego kandydata.